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人員配備系統(tǒng)配備方法

2017-09-20 00:00:00   來源:    點擊:3429   喜歡:0

人員配備工作必須按照系統(tǒng)的方法來進行,即:組織目標和計劃是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的依據(jù),現(xiàn)有的和預(yù)期的組織結(jié)構(gòu),決定了所需主管人員的數(shù)目和種類。通過對主管人員的需求分析,在征聘、選拔、安置和提升的過程中,利用外部的和內(nèi)部的人才來源,同時還要對主管人員進行考核、訓練和培養(yǎng)。適當?shù)娜藛T配備有助于做好指導與領(lǐng)導工作,同樣,選拔優(yōu)秀的主管人員也會促進控制工作。人員配備要求采取開放的系統(tǒng)方法,這種方法要在組織內(nèi)部貫徹,反過來又和外部環(huán)境有關(guān)。組織內(nèi)部因素應(yīng)予以重視,沒有適當?shù)膱蟪辏筒荒鼙3治?yōu)秀主管人員。外部環(huán)境也不容忽視,否則,就會阻礙組織正常發(fā)展。
人員配備

在管理的五大職能中,人員配備主要涉及的問題是人,因此,它在整個管理過程中占有極為重要的地位。表現(xiàn)為:


1.人員配備是組織有效活動的保證。
組織目標的確定為組織明確了工作方向,組織結(jié)構(gòu)的建立為組織提供了實現(xiàn)目標的條件。但是,要真正實現(xiàn)組織目標,還要靠組織中最主要的因素——人,沒有人的組織是沒有任何活力、任何功能的靜態(tài)結(jié)構(gòu),也就無從談起指導與領(lǐng)導以及進行有效的控制。人是組織中蘊藏著極大潛在能力的最重要資源。

在組織的所有人員中,最重要的是那些主管人員。主管人員的基本任務(wù)是設(shè)計和維持一種環(huán)境,使身處其間的人們能在組織內(nèi)一起工作,以完成預(yù)定的使命和目標。由此可見;主管人員在整個管理過程中起著舉足輕重的作用,主管人員是組織活動取得成效的關(guān)鍵人物。因此,有效地為組織機構(gòu)配備各級主管人員是組織活動取得成效的最好保證之一。大到國家一級的組織,小到一個具體的企事業(yè)單位,主管人員配備的合當與否,都是與組織的興衰存亡密切相關(guān)的。


2.人員配備是組織發(fā)展的準備。
人員配備的另一個重要性,是在復(fù)雜多變的環(huán)境中為從事組織活動所需要的主管人員作好準備。正如在計劃工作中指出的,計劃是針對未來的情況,而未來的情況具有不肯定性,未來

的主管人員都必須能很好地面向社會,適應(yīng)由于先進技術(shù)應(yīng)用而產(chǎn)生的、不斷增大的外部環(huán)境變化的影響及其對組織內(nèi)部活動造成的復(fù)雜變化。因此,同其他管理職能一樣,人員配備應(yīng)有一個開放的系統(tǒng)方法,要著眼于未來,必須根據(jù)具體情況采取隨機制宜的方法,對主管人員進行恰當而有效地選拔、培訓和考評,以滿足組織未來對主管人員的需要。

人員配備的原理
1、職務(wù)要求明確原理:
是指對主管職務(wù)及相應(yīng)人員的需求越是明確,培訓和評價主管人員的方法越是完善,主管人員工作的質(zhì)量也就越有保證。
2、責權(quán)利一致原理:
是指組織越是要盡快地保證目標的實現(xiàn),就越是要主管人員的責權(quán)利一致。
3、公開競爭原理:
是指組織越是想要提高管理水平,就越是要在主管職務(wù)的接班人之間鼓勵公開競爭。
4、用人之長原理:
是指主管人員越是處在最能發(fā)揮其才能的職位上,就越能使組織得到最大的收益。
5、不斷培養(yǎng)原理:
是指任何一個組織越是想要使其主管人員能勝任其所承擔的職務(wù),就越是需要他們?nèi)ゲ粩嗟亟邮芘嘤柡瓦M行自我培養(yǎng)。

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