2017-09-20 00:00:00 來源: 點(diǎn)擊:3324 喜歡:0
組織主要有以下五種人員配備形式:
人崗關(guān)系型
這種配備類型主要是通過人員管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)來保證組織內(nèi)各部門各崗位的人員質(zhì)量。它是根據(jù)員工與崗位的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行配備的一種形式。就組織內(nèi)部來說,目前這種類型中的員工配備方式大體有如下幾種:招聘、輪換、試用、競(jìng)爭(zhēng)上崗、末位淘汰、雙向選擇。
移動(dòng)配備型
這是一種從員工相對(duì)崗位移動(dòng)進(jìn)行配備的類型。它通過人員相對(duì)上下左右崗位的移動(dòng)來保證組織內(nèi)的每個(gè)崗位人員的質(zhì)量。這種配備的具體表現(xiàn)形式大致有三種:晉升、降職和調(diào)動(dòng)。
流動(dòng)配備型
這是一種從員工相對(duì)組織崗位的流動(dòng)進(jìn)行配備的類型。它通過人員相對(duì)組織的內(nèi)外流動(dòng)來保證組織內(nèi)每個(gè)部門與崗位人員的質(zhì)量。這種配備的具體形式有三種:安置、調(diào)整和辭退。
個(gè)人-崗位動(dòng)態(tài)匹配型
結(jié)合以上人員配備的三種形式,合理地進(jìn)行組織內(nèi)部人員配備,應(yīng)以個(gè)人-崗位關(guān)系為基礎(chǔ),對(duì)組織人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)的優(yōu)化與配置,形成“個(gè)人-崗位動(dòng)態(tài)匹配型”:
主要步驟為:
(1)人員規(guī)劃。組織目標(biāo)需要配備合格的人員來實(shí)現(xiàn),人員的配備需要有科學(xué)的人力資源規(guī)劃。人員規(guī)劃是組織人員配備的宏觀指導(dǎo)性工作,是一個(gè)對(duì)組織人員流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)和選擇應(yīng)對(duì)策略的過程。人員規(guī)劃將預(yù)測(cè)組織的人員需求和可能的供給,確保組織在需要的時(shí)間和崗位上獲得所需的人員,在實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),保證員工個(gè)人的利益。
(2)工作分析。組織僅有人員規(guī)劃是不夠的,還需要對(duì)這組織所設(shè)的崗位進(jìn)行工作分析,形成規(guī)范的職務(wù)說明書。職務(wù)說明書通常由職位工作任務(wù)、職責(zé)及任職資格條件等組成。
(3)人員測(cè)評(píng)。進(jìn)行工作分析后,基本可以確定崗位對(duì)人員在知識(shí)、技能、個(gè)性等方面的要求。在人員選拔時(shí),配合適當(dāng)?shù)娜藛T測(cè)評(píng)的指標(biāo),并選用相應(yīng)的測(cè)量工具,對(duì)求職者所進(jìn)行的科學(xué)的人員測(cè)評(píng)可讓容易地了解他(她)是否能勝任該職位,從而為人員合理配置提供最直接的依據(jù)。由于組織人員配備很多是在組織內(nèi)部完成的,因此,通過人員測(cè)評(píng)與績(jī)效考評(píng)等手段,對(duì)組織人員進(jìn)行普查,在此基礎(chǔ)上建立組織的人員庫(kù),將非常有利于組織進(jìn)行人員配備。
(4)合理配備。進(jìn)行了工作分析與人員測(cè)評(píng)后,就要對(duì)從組織內(nèi)部或外部招聘來的人員進(jìn)行合理配置,將合適的人員安置在合適的崗位上,達(dá)到個(gè)人與崗位匹配。實(shí)際上,個(gè)人與崗位匹配包含著兩層意思。一是崗位要求與個(gè)人素質(zhì)要匹配;二是工作的報(bào)酬與個(gè)人的動(dòng)力要匹配。
(5)動(dòng)態(tài)優(yōu)化與配置。通過內(nèi)、外部招聘手段引進(jìn)人員進(jìn)行合理有效配置的同時(shí),還必須通過調(diào)配、晉升、降職、輪換、解雇等手段對(duì)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)的優(yōu)化與配備,因?yàn)殡S著組織內(nèi)外環(huán)境的變化,崗位的任職資格勢(shì)必會(huì)有新的要求,而隨著時(shí)間的推移,在該崗位上工作的人,也可能變得不再適合這個(gè)工作崗位的要求或其能力已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出該崗位的要求。因此,有必要重新進(jìn)行工作分析與人員測(cè)評(píng),對(duì)崗位責(zé)任、崗位要求及現(xiàn)有人員的知識(shí)、技能、能力等進(jìn)行重新的定位。因此,組織應(yīng)跟蹤企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,及時(shí)更新工作分析文件,各級(jí)管理者對(duì)崗位與下屬應(yīng)有全面、正確的了解,這樣才有可能使企業(yè)整體的人員達(dá)到優(yōu)化配備。
個(gè)人與組織發(fā)展的匹配型
個(gè)人與組織發(fā)展相匹配,有兩層含意,一是指?jìng)€(gè)人的價(jià)值觀與組織所奉行的價(jià)值觀相一致,而不是偏差過大甚至相悖;二是個(gè)人與同事要易于形成強(qiáng)有力的工作團(tuán)隊(duì),而不是一群個(gè)人與崗位相匹配的人簡(jiǎn)單地共同工作。據(jù)伯特咨詢2001年所做的一些調(diào)查顯示,不同個(gè)性的人或相同個(gè)性的人共同工作,工作成效是不同的,所以,需要進(jìn)行合理的人員搭配。
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